Website ini dikelola oleh Sekolah Tinggi Teologi (STT) Kalimantan (“kami”, “institusi”). Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa saja yang kami kumpulkan dari pengunjung, mahasiswa, alumni, dosen, tenaga kependidikan, dan mitra kami (“Anda”) melalui website ini beserta sistem yang terhubung dengannya, untuk apa data itu digunakan, dan hak apa yang Anda miliki atas data tersebut.

Dengan menggunakan website ini — termasuk mendaftar, masuk (login), atau mengisi formulir apa pun di dalamnya — Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan data sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini.

1. Data yang Kami Kumpulkan

a. Data akun dan masuk (login)

Saat Anda membuat akun atau masuk ke website ini, kami menyimpan nama, alamat email, nama pengguna, dan role/peran Anda (mis. Mahasiswa, Dosen, Tendik, Alumni).

Kalau Anda masuk memakai fasilitas “Masuk dengan Google”, Google akan membagikan kepada kami: alamat email, nama, dan ID akun Google Anda, hanya setelah Anda menyetujuinya di layar persetujuan Google. Kami tidak menerima maupun menyimpan kata sandi akun Google Anda, dan kami tidak mengakses Gmail, Kontak, Drive, atau data Google lain di luar yang disebut di atas. Akun baru yang masuk lewat cara ini akan berstatus “menunggu persetujuan” sampai ditinjau oleh Tendik atau Administrator kami, sebagai langkah keamanan tambahan.

b. Data survei dan evaluasi

Website ini menjalankan berbagai survei untuk keperluan penjaminan mutu dan akreditasi, antara lain evaluasi dosen oleh mahasiswa (EDOM), studi pelacakan alumni (tracer study), serta survei kepuasan mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, dan mitra kerja sama. Data yang dikumpulkan tergantung jenis surveinya, dan dapat mencakup nama, NIM, program studi, serta jawaban yang Anda berikan.

Untuk survei evaluasi dosen (EDOM) khususnya, jawaban Anda diperlakukan sebagai masukan rahasia untuk pengembangan dosen dan tidak dipakai untuk menilai kelulusan atau nilai akademik Anda. Ringkasan hasil yang dipublikasikan di website (dalam bentuk tabel/grafik agregat) tidak menampilkan identitas maupun jawaban esai perorangan.

c. Data yang Anda kirimkan langsung

Data lain yang Anda masukkan sendiri lewat formulir di website ini, misalnya formulir kontak, pendaftaran kegiatan, atau formulir akademik lainnya.

d. Data teknis otomatis

Seperti kebanyakan website, server kami secara otomatis mencatat informasi teknis dasar (mis. alamat IP, jenis browser, halaman yang diakses, dan waktu akses) untuk keperluan keamanan dan pemeliharaan sistem.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Data

• Mengelola akun Anda dan memverifikasi identitas saat masuk ke website;
• Menyelenggarakan proses akademik (mis. kehadiran, evaluasi pembelajaran, jurnal perkuliahan);
• Menyusun laporan dan dokumen penjaminan mutu serta akreditasi (BAN-PT/LAMGAMA/LAMDIK), dalam bentuk data teragregasi yang tidak menampilkan identitas perorangan;
• Menghubungi Anda terkait kegiatan akademik, survei, atau administrasi kampus;
• Menjaga keamanan sistem dan mencegah penyalahgunaan.

Kami tidak menggunakan data Anda untuk kepentingan komersial pihak ketiga, dan tidak menjual data pribadi Anda kepada siapa pun.

3. Dengan Siapa Data Dibagikan

Kami membagikan data hanya sebatas yang diperlukan, kepada:

• Google — sebatas untuk proses autentikasi ketika Anda memilih masuk lewat “Masuk dengan Google”. Lihat juga Kebijakan Privasi Google;
• Penyedia layanan hosting dan email yang kami pakai untuk mengoperasikan website ini;
• Pihak internal kampus yang berwenang (mis. pimpinan, SPMI, Tendik) sesuai kebutuhan tugas masing-masing;
• Instansi resmi, apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk untuk keperluan akreditasi kepada BAN-PT/LAMDIK.

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

Data disimpan di server tempat website ini dihosting. Kami menerapkan langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data Anda, termasuk pembatasan akses hanya kepada pihak yang berkepentingan (mis. Administrator dan Tendik). Meski demikian, tidak ada sistem elektronik yang bisa dijamin 100% aman.

Data disimpan selama akun Anda aktif atau selama diperlukan untuk keperluan akademik, kearsipan, dan akreditasi, sesuai dengan ketentuan internal kampus dan peraturan yang berlaku.

5. Hak Anda atas Data Pribadi

Sesuai dengan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak untuk:

• Meminta informasi mengenai data Anda yang kami simpan;
• Meminta perbaikan data yang tidak akurat;
• Meminta penghapusan akun dan data Anda, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban akademik atau hukum yang berlaku (mis. arsip nilai/kelulusan);
• Menarik persetujuan Anda atas pemrosesan data tertentu, sepanjang dimungkinkan secara sistem.

Untuk menggunakan hak-hak di atas, silakan hubungi kami melalui kontak pada bagian 7.

6. Cookie

Website ini menggunakan cookie dasar yang diperlukan agar sistem login dapat berfungsi (mis. mengingat sesi Anda setelah masuk). Kami tidak menggunakan cookie untuk melacak Anda di website lain atau untuk iklan pihak ketiga.

7. Kontak

Kalau Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan ini atau ingin menggunakan hak Anda atas data pribadi, silakan hubungi:

[Nama bagian/penanggung jawab, mis. “Bagian Tata Usaha / SPMI STT Kalimantan”]
Email: [alamat email]
Telepon/WhatsApp: [nomor telepon]
Alamat: [alamat kampus]

8. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu, misalnya saat ada layanan baru di website ini. Tanggal “Berlaku sejak” di bagian atas halaman akan diperbarui setiap kali ada perubahan. Kami menyarankan Anda meninjau halaman ini secara berkala.

Dokumen ini merupakan draf yang disusun untuk membantu kepatuhan dasar dan bukan merupakan nasihat hukum. STT Kalimantan menyarankan peninjauan oleh pihak yang berwenang sebelum digunakan secara resmi.