Manual Pengisian Bahan Ajar – Sekolah Tinggi Teologi Kalimantan

Sekolah Tinggi Teologi Kalimantan

Manual Bahan Ajar

Petunjuk Mengunggah & Mengelola Bahan Ajar Mata Kuliah

Untuk Dosen/Pengajar

“Hamba Kristus yang Dipercaya” — 1 Kor 4:1-2

📚 Untuk siapa panduan ini?

Panduan ini untuk Dosen STT Kalimantan yang ingin mengunggah bahan ajar ke website. Tidak perlu keahlian komputer khusus — cukup bisa menggunakan komputer atau HP dasar.

📄 File Word
📋 File PDF
📊 PowerPoint
🔗 Link Google Drive / YouTube

BAB 1 — PERSIAPAN: LOGIN & KLAIM PROFIL

1.1 Cara Login

1
Buka browser
Buka Google Chrome, Firefox, atau Edge. Ketik: sttkalimantan.ac.id
2
Klik menu LOGIN
Di menu atas website, klik LOGIN. Jika belum punya akun, minta Administrator membuat akun untuk Anda.
3
Masukkan username dan password
Isi username dan password, lalu klik LOG IN.
✓
Berhasil!
Nama Anda akan muncul di pojok kanan atas website.

1.2 Klaim Profil Dosen Anda (Satu kali saja)

💡 Kenapa perlu klaim profil? Ini menghubungkan akun login Anda dengan data dosen Anda di website. Tanpa ini, tombol edit bahan ajar tidak akan muncul. Hanya dilakukan SATU KALI.

1
Buka Profil Dosen
Klik menu “TENTANG KAMI” → “Profil Dosen”.
2
Cari kartu nama Anda
Scroll ke bawah hingga menemukan kartu dengan nama lengkap Anda.
3
Klik “Klaim Profil Ini”
Di bagian bawah kartu Anda ada tombol hijau bertuliskan “Klaim Profil Ini”. Klik tombol tersebut, lalu klik OK pada konfirmasi.
✓
Selesai!
Akun Anda sudah terhubung. Tombol “Klaim” tidak akan muncul lagi karena sudah diklaim.

BAB 2 — MENAMBAH MATA KULIAH BARU

Cara 1 — Dari Halaman Bahan Ajar (langsung)

1
Buka halaman Bahan Ajar
Klik menu “AKADEMIK” → “Bahan Ajar”.
2
Klik + Tambah Mata Kuliah
Tombol biru muda di pojok kanan area filter/header halaman.
3
Pilih dari Kurikulum
Di jendela yang muncul, pilih berurutan: (1) Program Studi → (2) Semester → (3) Nama Mata Kuliah. Pilih dari kiri ke kanan.
⚡
Terisi Otomatis!
Setelah memilih MK, nama mata kuliah, kode MK, SKS, dan semester langsung terisi otomatis. Anda tidak perlu mengetik ulang.
💾
Klik 💾 Simpan
Klik tombol hijau “💾 Simpan” di bagian bawah jendela. Mata kuliah baru berhasil ditambahkan!

📋 MK tidak ada di daftar? Berarti belum dimasukkan ke kurikulum. Minta Staf Kependidikan untuk menambahkannya ke halaman Kurikulum, lalu coba lagi.

Cara 2 — Dari Halaman Kurikulum (lebih cepat!)

1
Buka Kurikulum
Klik menu “AKADEMIK” → “Kurikulum & RPS”.
2
Pilih tab semester
Klik tab semester (misal “Sem 3”) yang berisi mata kuliah Anda.
3
Klik tombol 📂 Tambah atau 📚 Lihat/Edit
Di ujung kanan tabel kurikulum, kolom “BAHAN AJAR”, klik tombol di baris mata kuliah Anda. Anda akan langsung diarahkan ke halaman Bahan Ajar dengan data sudah terisi.
💾
Klik 💾 Simpan
Selesai! Cara ini paling cepat dan langsung otomatis mengisi semua data.

BAB 3 — MENGUNGGAH FILE BAHAN AJAR

3.1 Jenis Bahan Ajar yang Tersedia

📋 Silabus
Rencana keseluruhan MK. Bisa diunduh mahasiswa.
📜 Kontrak Kuliah
Kesepakatan dosen-mahasiswa. Upload di awal semester.
📐 RPS
Rencana Pembelajaran Semester resmi.
📊 Pertemuan 1–16
Slide, modul, video per pertemuan. Default: hanya bisa dilihat.

3.2 Langkah Mengunggah File

1
Klik ✏️ Edit
Di halaman Bahan Ajar, cari kartu mata kuliah Anda, klik tombol “✏️ Edit” di pojok kanan atas kartu.
2
Temukan baris bahan yang ingin diisi
Jendela edit terbuka. Di bagian bawah ada daftar bahan: Silabus, Kontrak, RPS, Pertemuan 1–16. Cari baris yang ingin diisi.
3
Klik ⬆ Upload
Di baris bahan tersebut, klik tombol biru “⬆ Upload”. Jendela penjelajah file komputer akan terbuka.
4
Pilih file dan tunggu
Pilih file dari komputer Anda. Proses upload 5–30 detik. Jangan menutup jendela selama proses berlangsung.
✓
Tanda ✓ muncul = berhasil!
Tombol berubah menjadi “🔁 Ganti” dan muncul tanda hijau ✓. File sudah berhasil diunggah.
💾
Klik 💾 Simpan
Klik tombol hijau “💾 Simpan” di bagian bawah jendela. Wajib — jangan dilewati!

📎 Batas ukuran file: 20 MB. Jika file terlalu besar, kompres terlebih dahulu, atau gunakan Google Drive dan masukkan link URL-nya (lihat 3.4).

3.3 Atur Bisa Diunduh atau Tidak

☑ Download AKTIF

Mahasiswa bisa buka DAN simpan/unduh file ke HP/komputer mereka.

Gunakan untuk: Silabus, Kontrak, RPS, modul yang ingin dibagikan bebas.

☐ Download NONAKTIF

Mahasiswa hanya bisa baca di layar, tidak bisa menyimpan ke HP/komputer.

Gunakan untuk: Materi pertemuan yang tidak ingin disebarkan bebas.

Cara mengubah: Di modal edit, centang atau hapus centang kotak “⬇ Download” di setiap baris bahan, lalu Simpan.

3.4 Memasukkan Link Google Drive atau YouTube

1
Salin link dari Google Drive atau YouTube
Di Google Drive, klik kanan file → “Salin Link”. Di YouTube, klik tombol Share → “Salin”.
2
Buka modal edit, ganti tipe ke URL
Di baris bahan, klik dropdown tipe (biasanya “PDF”), pilih “URL”. Kolom berubah menjadi kotak teks.
3
Tempelkan link (Ctrl+V)
Klik di dalam kotak teks, tekan Ctrl+V (atau tahan di HP) untuk menempelkan link yang sudah disalin.
💾
Klik 💾 Simpan

🔗 Tips Google Drive: Agar mahasiswa bisa membuka link Drive, buka file di Drive → klik tombol Share (ikon orang) → ubah ke “Anyone with the link” → salin link. Kalau tidak diubah, mahasiswa mendapat pesan “Anda tidak punya izin”.

BAB 4 — MENGUBAH / MENGGANTI BAHAN AJAR

4.1 Mengganti File yang Sudah Diunggah

  1. Klik “✏️ Edit” di kartu mata kuliah Anda.
  2. Cari baris bahan yang ingin diganti filenya.
  3. Klik tombol “🔁 Ganti” (tombol “⬆ Upload” berubah jadi “🔁 Ganti” karena sudah ada file).
  4. Pilih file baru dari komputer. File lama otomatis tergantikan.
  5. Klik “💾 Simpan”.

4.2 Mengubah Nama/Label Bahan

  1. Klik “✏️ Edit”.
  2. Di kolom Label (kolom pertama di tabel bahan), klik langsung di dalam kotak teks nama bahan.
  3. Hapus teks lama, ketik nama baru. Contoh: ubah “Pertemuan 1” menjadi “Pengantar Kuliah”.
  4. Klik “💾 Simpan”.

BAB 5 — MENGHAPUS & MENGURUTKAN

⚠️ Perhatikan! Menghapus baris hanya menghapus tautan file dari halaman, bukan file aslinya. Untuk menghapus file permanen dari server, minta Administrator.

5.1 Menghapus Satu Bahan

  1. Klik “✏️ Edit”.
  2. Di ujung kanan baris bahan yang ingin dihapus, klik tombol merah “✕”.
  3. Konfirmasi dengan klik OK. Baris tersebut hilang.
  4. Klik “💾 Simpan”.

5.2 Menghapus Seluruh Mata Kuliah

  1. Klik “✏️ Edit”.
  2. Scroll ke paling bawah jendela, klik tombol merah “🗑 Hapus MK Ini”.
  3. Konfirmasi dengan klik OK. Semua bahan dalam MK ini akan terhapus.

5.3 Mengubah Urutan Bahan (Drag & Drop)

  1. Klik “✏️ Edit”.
  2. Di ujung kiri setiap baris bahan ada ikon ⠿.
  3. Klik dan tahan ikon ⠿, geser ke atas/bawah, lepas di posisi baru.
  4. Klik “💾 Simpan”.

5.4 Menambah Bahan Ekstra (di luar Pertemuan 1–16)

Misalnya: “Tugas UTS”, “Video Pengantar”, “Panduan Referensi”:

  1. Klik “✏️ Edit”.
  2. Di pojok kanan atas tabel bahan, klik “+ Tambah Bahan”.
  3. Baris kosong baru muncul. Isi label dan upload file.
  4. Klik “💾 Simpan”.

BAB 6 — MASALAH UMUM & SOLUSINYA

Tombol ✏️ Edit tidak muncul
→ Belum login, atau profil dosen belum diklaim. Login dan klaim profil (lihat BAB 1.2).
Upload gagal / muncul error
→ File terlalu besar (>20 MB) atau format tidak didukung. Kompres file atau gunakan Google Drive + URL.
Mahasiswa tidak bisa buka link Google Drive
→ Pengaturan berbagi Drive belum diubah. Di Drive, klik Share → ubah ke “Anyone with the link”.
MK tidak muncul di halaman Bahan Ajar
→ Filter dosen/prodi mungkin aktif. Hapus filter (pilih “Semua Dosen” dan “Semua Prodi”).
Perubahan tidak tersimpan
→ Lupa klik 💾 Simpan. Selalu klik Simpan sebelum menutup jendela/modal.
Modal tidak bisa dibuka
→ Koneksi internet bermasalah. Tekan F5 untuk refresh halaman, lalu coba lagi.

Butuh Bantuan?

Hubungi Administrator Website atau Staf IT STT Kalimantan

admin@sttkalimantan.ac.id  |  sttkalimantan.ac.id

 

Scroll to Top